[고급필터] 컴퓨터활용능력 2급(컴활2급) 실기 공부하기 & 엑셀2016

 

 

 

안녕하세요~ 수 선생입니다. 

오늘은 컴퓨터 활용능력 2급(컴활 2급) 실기 중 '기본 작업-3'에 나오는 유형 중 '고급 필터'에 대해서 설명하겠습니다.

 

 

엑셀의 고급 필터란?

 

정의는, 데이터 중에서 조건을 설정하고 그 조건에 맞는 데이터를 추출해내는 기능입니다.

필터의 종류는 크게 "자동 필터"와 "고급 필터"로 나누어집니다.

 

이름 그대로 고급 필터가 자동 필터보다 더 어렵고 복잡한 조건을 설정해서 추출할 수 있습니다.

컴활 2급 실기 시험에서는 거의 대부분 고급 필터가 출제됩니다.

 

 

조건 1개(숫자)를 사용하여 고급 필터 적용하기

 

 

 

▷ 작업 순서

1) 가격을 복사해서 A16셀에 붙여 넣기를 합니다. (Ctrl + C : 복사, Ctrl + V : 붙여 넣기)

2) A17에 >=15000 입력합니다.

3) '데이터 - 고급'을 클릭합니다.

4) '다른 장소에 복사' 클릭합니다. (여기는 무조건 고급 필터 들어오면 100%로 클릭해주세요!)  

5) [목록 범위] 칸을 클릭 후 A3:H13을 드래그합니다. (입력되어 있으면 확인만 해도 됩니다)

6) [조건 범위] 칸을 클릭 후 A16:A17을 드래그합니다.

7) [복사 위치] 칸을 클릭 후 A20을 클릭합니다.

8) '확인'을 클릭합니다.

▷ 유의 사항

1) 앞에서도 말씀드렸다시피 부등호를 꼭 외우고 계셔야 합니다.

2) 숫자에 쉼표가 쓰여있어도 절대로 , (쉼표)를 넣지 않습니다.

3) 조건은 A16처음만 맞춰줍니다. (A16부터 H18까지 범위 내에 아무 데나 있어도 정답으로 처리됨)

4) 결과는 무조건 A20부터 시작되어야 합니다.

5) 작업순서의 3번부터 8번까지는 셀 범위와 셀을 제외하고는 다른 문제들도 똑같습니다. (반복)

 

 

조건 1개(문자)를 사용하여 고급 필터 적용하기

 

 

 

▷ 작업순서

1) 분류와 세탁을 같이 복사해서 A16에 붙여 넣기 합니다.

2) '데이터 - 고급'에 들어가서 고급 필터를 설정합니다. (상단 3번부터 8번까지의 내용)

 

▷ 유의사항

1) 만약 분류가 '주방'이면 연속해서 잡을 수 없겠죠? 그때 비 연속된 데이터는 이렇게 선택하세요.

① 분류를 클릭합니다.

② Ctrl 키를 누른 상태에서 '주방'을 선택합니다.

③ 손을 다 떼고 Ctrl + C를 눌러서 복사를 합니다.

④ 원하는 곳에 놓고 Ctrl + V로 붙여 넣기 합니다.

 

 

조건 2개를 사용하여 고급 필터 적용하기

 

 

 

▷ 유의사항

1) 조건과 조건 사이의 단어에 따라서 달라지는 다음의 내용을 숙지해야 합니다.

이고, 이면서  AND  =>  같은 줄

또는, 이거나   OR    =>  다른 줄

 

 

 

 

 

수 선생의 Tip.

 

첫째.  조건을 만들 때 직접 써서 작성을 해도 되지만 여러 가지 이유로 복사해서 넣는 것이 더 좋습니다. 시중에 판매되는 책들도 기존에는 직접 입력하는 방식이었지만 현재는 복사하는 형식으로 바뀌었습니다.

둘째. 조건이 세 개도 나올 수 있는데 그때는 필드명을 옆에 칸과 같은 줄에 넣고 AND, OR에 맞추어서 앞 데이터와 같은 줄, 다른 줄로 입력하시면 됩니다.

분류	가격	제조사
세탁	>=15000	미래건강

 

셋째. 고급 필터라는 이름에 걸맞게 조건에 함수가 들어가는 경우가 있는데, 컴활 2급에서는 출제가 되지 않으니 걱정하지 마시고 컴활 1급을 준비하실 때 공부하시면 됩니다.

 

 

직접 실습해보시라고 컴퓨터 활용능력 2급(컴활 2급) 실기 고급 필터 예제 파일을 첨부합니다 ▼

 

(수선생)고급필터소스.xlsx

0.03MB

 

 

 

※ 문제 파일과 정답 파일이 모두 들어있으니 여기서 문제를 보시면서 풀어보세요.

 

 

 

작성자 수 선생

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