[셀서식] 컴퓨터활용능력 2급(컴활2급) 실기 공부하기 & 엑셀2016

 

 

 

안녕하세요. 수 선생입니다.

오늘은 컴퓨터활용능력 2급(컴활 2급) 실기에서 기본작업-2에 해당하는 서식지정 (셀서식)에 대해서 설명하겠습니다.

 

 

컴활 2급 실기 중 기본작업-2의 배점

 

위와 같이 개당 2점씩이고 총 10점의 점수가 배정되어 있습니다.

 

 

기출문제에서 기본작업-2

 

◆ 소스(엑셀 파일)

출처 : 대한상공회의소 (2021년 컴퓨터활용능력 2급 실기 연습예제)

 

◆ 문제지

 

◆ 풀이한 결과 화면

 

위에 보이는 유형들을 분석해 보면 다음과 같습니다.

① 서식 지정

② 병합하고 가운데 맞춤

③ 셀서식의 사용자 지정

④ 이름 정의

⑤ 테두리 지정

 

이외에도 많은 유형들이 있습니다. 간단히 적어보자면 아래와 같습니다.

6) 텍스트 맞춤 지정

7) 메모

8) 한자 변경

9) 특수문자 삽입

10) 선택 영역의 가운데로 맞춤

11) 스타일 지정

12) 선택하여 붙여 넣기

13) 셀서식의 서식 지정

14) 셀 이동

15) 열 너비, 행 높이 지정

16) 셀 스타일 지정

 

큰 것들로만 묶어보면 16가지 정도의 유형이 나옵니다. 세부적으로 나누면 2배까지는 많아질 것입니다.

이 중에 3번 '셀서식의 사용자 지정'은 정말 많은 유형으로 출제가 됩니다.

 

 

셀서식에 대하여.

셀서식의 기본 개념은 셀에 서식을 지정한다는 의미를 가지고 있습니다.

위 이미지에 보이는 [범주]는 고정되어 있는 틀을 적용하고자 할 때 사용합니다.

예를 들면 [범주]의 '숫자'에서는 소수 자릿수의 지정, 천 단위 구분 기호 사용, 음수 표현 방식을 정할 수 있습니다.

이렇게 정형화되어있는 것들을 사용하게 되는 것입니다.

하지만, 엑셀에서 정해주는 정형화된 것 말고 사용자(내가) 원하는 서식을 지정하고 싶다면 어떻게 해야 할까요?

이것이 바로 맨 아래에 있는 '사용자 지정 셀서식'입니다.

 

 

사용자 지정 셀서식은 어렵다?

 

사용자 지정 셀서식이 어렵다기보다는 기본적인 개념을 이해하시면 됩니다. 컴활 2급 시험에서 나오는 유형은 사실 많지 않습니다.

 

첫째. 회사에서 가장 많이 사용되는 형식

 ▷ 입    력 :  37500

 ▷ 셀서식 :  #,##0"원"    →  세 자리마다 , (콤마)를 찍고 맨 뒤에 '원' 글자를 붙이라는 뜻입니다.

 ▷ 출    력 :  37,500원     

 

둘째. 숫자에 문자 붙이기

 ▷ 입    력 : 15

 ▷ 셀서식 : G/표준"개"    →  숫자의 원형 상태에 '개' 글자를 붙이라는 뜻입니다.

 ▷ 출    력 : 15개

 ※ 숫자에 문자를 붙일 때는 G/표준"개"   0"개"   #"개" 가 모두 가능하긴 하나 0이나 #은 보통 자릿수까지 나타낼 때 사용합니다.

 

셋째. 문자에 문자 붙이기

 ▷ 입    력 : 수선생

 ▷ 셀서식 : @"님"    →  문자의 원형 상태에 '님' 글자를 붙이라는 뜻입니다.

 ▷ 출    력 : 수선생님

 

넷째. 소수 자리와 문자 붙이기

 ▷ 입    력 : 72.3

 ▷ 셀서식 : #.#0"개" or 0.00"개"   → 소수 둘째 자리까지 나타내고 '개' 글자를 붙이라는 뜻입니다.

 ▷ 출    력 : 72.30개

※ #과 0은 둘 다 숫자의 자리를 의미합니다. 차이점은 딱 하나입니다.

#은 0을 표현 못하고, 0은 0을 표현합니다. 이것에 대한 자세한 내용은 공부를 조금 더 해보시길 바랍니다.

 

 

수 선생의 Tip.

 

실제로 수업을 진행할 때 모의고사를 10회분 풀이합니다. (1회당 5문제. 10회 X 5문제 = 50문제)

처음에는 하나하나가 어렵고 오래 걸리지만 10회분을 진행하면서 점차 비슷한 내용들이 반복된다는 걸 알게 되고 익숙해지는 것이죠. 최소한 10회분을 풀이해야 감이 잡힙니다. (한 두회 풀이했다고 끝이 아니라는 걸 꼭 기억해주세요)

시중에 나와있는 컴활 2급 실기 책 중 아무거나 사셔서 공부하시면 됩니다. 저는 지금까지 한 종류의 책만 사용했지만 큰 의미는 없습니다. 

 

 

 

작성자 수 선생

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