[엑셀기초] 컴퓨터활용능력 2급(컴활2급) 실기 공부하기 & 엑셀2016

 

 

 

안녕하세요~ 수 선생입니다.

오늘은 컴퓨터활용능력2급(컴활2급) 실기 공부하기의 첫 번째 엑셀의 기초에 대해 설명하겠습니다.

 

 

 

엑셀은  '행'과 '열'로 이루어져 있다?

 

 

가로를 1행, 2행, 3행, 4행, 5행... 이렇게 말합니다.

세로를 A열, B열, C열, D열, E열... 이렇게 말합니다.

 

 

 

셀과 셀 주소는 무엇인가?

 

아래 그림에서 초록색 사각형이 보이죠?

그곳을 엑셀에서는 '셀'이라고 합니다.

우리가 지금 사용하는 프로그램이 엑셀이죠? 그 엑셀에서 '셀'자만 빼시면 됩니다.

 

각각의 셀은 다 주소가 있습니다.

하단의 녹색 박스의 주소는 'A1셀'입니다. 

 

▶ 컴활 2급 실기를 공부하기 위해서는 셀 주소를 아주 당연하게 알아야겠죠?

 

 

위와 같이 열, 행 순서로 말하면 된답니다. (다른 셀 주소들도 확인해보세요)

 

 

 

셀 범위는 무엇인가?

 

▶ 셀 주소 다음은 셀 범위입니다. 셀 주소가 여러 개가 모이면 셀 범위가 되는 것이죠.

셀 범위는 "~부터 ~까지"라는 말을 넣어서 사용합니다.

 

 

맨 위에 것을 보자면, (시작 셀)부터 (마지막 셀)까지

즉, "A1부터 F5까지" 이렇게 표현합니다. (다른 셀 범위도 확인해보세요)

 

컴활 2급 실기 시험에서는 [A1:F10]이라는 표현을 하는데요.

"A1부터 F10까지 범위"에 서식이나, 기능을 적용하라는 뜻입니다.

 

 

 

시트(Sheet)는 무엇인가?

 

 

시트란 '작업 공간'을 말합니다.

쉽게 표현하자면 글을 쓸 수 있는 "종이"의 개념으로 생각하세요.

위의 이미지에는 작업 공간이 세 개가 있다는 걸 알 수 있죠.

즉, 쓸 수 있는 종이가 세 개가 있는 것입니다. 시트는 필요에 따라 추가나 삭제를 할 수 있습니다.

 

컴활 2급 실기 시험은 시트가 만들어져 있어, 추가 or 삭제를 할 필요가 거의 없습니다. (예외 몇 가지가 있긴 해요)

 

 

 

숫자와 문자의 차이는 정말 중요하다?

 

기초적인 개념이지만 이 차이점을 모르면 기능과 함수 풀이를 할 때 안되거나 틀리게 됩니다.

초보자라면 엑셀을 사용하면서 본 적은 있는데 왜 인지는 모르는 부분이죠.

 

엑셀은 흑백논리처럼 두 개만 알고 있습니다.

 

또한, 입력 시 자동으로 맞춤을 합니다.

숫자는 오른쪽 맞춤

문자는 왼쪽 맞춤

 

 

'123'은 숫자라서 오른쪽으로 맞춤되었고 '가나다'는 문자라서 왼쪽으로 맞춤되었습니다.

 

입력하는 데이터가 숫자인지 문자인지 모르신다면, 입력하시고 엔터를 쳐서 맞춤 방향을 보세요.

오른쪽에 있다면 숫자이고, 왼쪽에 있다면 문자입니다.

 

또한, 숫자와 문자가 합쳐진다면? 몇 가지를 제외하고는 전부 "문자"입니다.

 

▷ 숫자와 문자의 판별 예제

1) 100원 → 숫자 '100'과 '원'이라는 문자가 합쳐져서 계산할 수 없는 문자입니다. (왼쪽 맞춤)

2) 3773! → 숫자 '3773'과 '!' 특수문자가 합쳐져서 계산할 수 없는 문자입니다. (왼쪽 맞춤)

3) 2020-11-10 → 숫자들과 '-' 특수문자가 합쳐졌지만 계산을 할 수 있는 숫자입니다. (오른쪽 맞춤)

    이건 날짜죠? 날짜는 계산을 할 수 있습니다. 이틀 뒤는? 2020-11-12일이라는 계산이 되잖아요. 

4) 1:25 PM → 특수 문자와 영문자가 들어있지만 계산을 할 수 있는 숫자입니다. (오른쪽 맞춤) 

    이건 시간입니다. 당연히 계산을 할 수 있습니다.

5) 20% → '%'라는 특수문자가 들어갔지만 계산을 할 수 있는 숫자입니다. (오른쪽 맞춤)

 

※ 특히나 5번의 '%'는 꼭 숫자라고 기억해주세요. 나중에 많이 실수하십니다.

 

지금까지 엑셀의 기초 설명이자 앞으로 공부할 컴활 2급 실기의 처음이었습니다. 고생하셨습니다.

 

 

작성자 수 선생

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