[조건부서식] 컴퓨터활용능력 2급(컴활2급) 실기 공부하기 & 엑셀2016

 

 

 

 

 

안녕하세요! 수 선생입니다.

오늘은 컴퓨터활용능력 2급(컴활 2급) 실기 내용 중 기본작업 3에 속해 있는 조건부 서식에 대해서 설명하겠습니다.

 

 

컴활 2급 실기 [기본작업-3]에서 출제되는 기능은?

 

1. 조건부 서식

2. 고급 필터

3. 외부 데이터 가져오기

4. 붙여 넣기

5. 텍스트 나누기

6. (자동) 필터

등이 있습니다. 이 중에 조건부 서식과 고급 필터는 출제 빈도가 높은 편에 속하고 나머지는 빈도가 적은 편에 속합니다.

또한, 텍스트 나누기는 시중에 나와 있는 교재에서 잘 다루지 않는데 상시 시험에서 출제가 많이 되는 기능입니다.

 

 

엑셀의 조건부 서식이란?

 

정의는, 데이터 중에서 내가 원하는 조건에 맞는 데이터에 서식을 지정하는 기능입니다.

쉽게 설명드리면, 조건에 맞는 데이터에 색을 칠한다 라고 생각하시면 됩니다.

 

색을 칠한다의 의미는,

1) 글꼴 스타일 : 보통, 기울임 꼴, 굵게, 굵은 기울임 꼴

2) 글꼴 색 : 파랑, 빨강, 노랑 등

3) 채우기 색

4) 테두리 선, 색

5) 밑줄, 취소선

등을 적용한다는 뜻입니다.

 

조건부 서식의 유형은 보통 4개로 나누어져 있습니다.

 

 

간단하게 조건부 서식 적용하기

 

 

 

예전 컴활 2급 실기 시험 조건부 서식에서는 특정 범위에 대해서만 서식을 적용하는 문제가 아예 출제가 안되었는데 요즘에는 아주 가끔 출제가 되는 편입니다. 그런데 보다시피 방법만 알면 아주 간단하게 풀이를 할 수 있으니 한번 정도만 참고하시면 되겠습니다.  

 

 

 

수식을 이용하여 조건부 서식 적용하기

 

 

 

실제로 수식을 이용한 조건이 한 개인 문제는 거의 나오지 않습니다. 대부분 조건이 두 개 이상으로 출제가 됩니다. 하지만 그런 문제를 풀이하기 위한 가장 중요한 사전 준비라고 생각하고 보시길 바랍니다. 

 

=$C4="해피그린"

 

=                     :  수식이라는 뜻. (계산을 해라)

$C4               : C열을 고정시키고 4행부터 시작해라  → 조건의 맨 위에 주소를 클릭합니다 (시작점)

=                    : 같다 (이콜)

"해피그린"  :  해피그린 (문자이므로 양쪽에 큰따옴표를 넣어서 표현)

 

즉, 계산을 해라 C4부터 시작해서 아래로 내려가면서 같은걸 찾아라. 해피그린과  라는 뜻을 컴퓨터에게 말하는 것입니다.

※ C4셀을 처음에 클릭하면 $C$4로 나오는데 F4키를 두 번 누르면 $C4로 바뀝니다.

$C$4의 뜻 : C열과 4열이 고정되어 있다는 뜻. ($는 엑셀에서 고정의 뜻)

$C4의   뜻 : C열은 고정이지만 (4)행은 고정시키지 않았다는 뜻.

이해가 안 되신다면 클릭하고 무조건 F4를 두 번 누르시면 됩니다!

 

 

 

 

=$E4<=10000

 

▷ 유의사항

1) 문제에 10,000이라고 쉼표가 있어도 쉼표를 입력하지 않습니다. (엑셀은 쉼표를 절대로 입력하지 않습니다.)

2) 부등호를 정확하게 알고 있어야 합니다.

     > 초과        >=이상, 이후          = 같다

     < 미만        <=이하, 이전        <> 같지 않다 

3) 10000이 숫자이기 때문에 큰따옴표를 입력하지 않습니다.

 

 

 

AND, OR 함수를 이용하여 조건부 서식 적용하기

 

 

 

▷ 유의사항

1) 조건과 조건 사이에 사용되는 단어에 따라 이렇게 나누어집니다.

     이고, 이면서  →  AND 

     또는, 이거나  →  OR

 

2) AND와 OR는 함수입니다.

   = AND(조건 1, 조건 2...)

   = OR(조건 1, 조건 2...)

 

3) 문제의 조건과 조건 사이에는 '이고'라는 단어가 있으므로 AND함수를 사용해서 조건 1과 조건 2에 각각 조건을 넣습니다.

   = AND($C4="해피그린", $E4 <=10000)

 

 

 

 

문제의 조건과 조건 사이에는 '또는'이라는 단어가 있으므로 OR함수를 사용해서 조건 1과 조건 2에 각각 조건을 넣습니다.

=OR($C4="해피그린", $E4 <=10000)

 

 

 

기타 함수를 이용하여 조건부 서식 적용하기

 

 

 

=LEFT($A4,2)="FC"

 

▷ 유의사항

1) 조건이 한 개이기 때문에 AND, OR 함수는 사용하지 않습니다.

2) LEFT함수는 문자열 함수로써 함수 부분에서 배울 것이므로 지금은 넘어가세요.

3) 서식 설정 시 음영 색(채우기 색)이 나올 수도 있으니 알고 있어야 합니다.

 

 

수 선생의 Tip

 

첫째. 유형의 출제빈도를 알고 공부하면 더 좋지 않을까요? 출제빈도는 다음과 같습니다.

AND, OR 함수 > 기타 함수 > 수식 = 간단

거의 대부분이 AND, OR 함수로 조건이 2개인 문제가 출제가 됩니다. 여기에 비중을 두고 공부를 하시면 좋을 것입니다.

 

둘째. 컴활 2급 실기를 독학으로 준비하시는 분들은 잘못하거나 실수했을 때 조건부 서식을 삭제하는 방법을 알아야 합니다.

조건부 서식 ▶ 규칙 지우기 ▶ 시트 전체에서 규칙 지우기

 

셋째. 조건부 서식을 수정을 하거나 (공부 중) 답안과 비교하고 싶을 때에는 이렇게 하세요.

조건부 서식 ▶ 규칙 관리

 

모두 고생하셨습니다.

 

 

작성자 수 선생

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